Strategie en actieplan voor een toekomstbestendige organisatie

Departement Werk en Sociale Economie

In opdracht van het Departement Werk en Sociale Economie (DWSE) begeleidden we twee strategische workshops tijdens hun managementdagen. Het traject richtte zich op het identificeren van actuele organisatierisico’s, het formuleren van sterktes en kansen rond de fusie met Departement Economie Wetenschap Innovatie, en het uitwerken van een concreet actieplan. Met behulp van co-creatieve methodieken, zoals het 7S-model en SWO-ART, begeleidden we het directieteam naar gedragen oplossingen en een positieve toekomstvisie voor de organisatie.

facilitatie

Met de geplande fusie tussen het Departement Werk en Sociale Economie (DWSE) en het Departement Economie, Wetenschap en Innovatie (EWI) ontstond de nood om bestaande organisatierisico's in kaart te brengen en te prioritiseren. Tegelijkertijd wilde het managementteam aandacht besteden aan de sterktes van DWSE en de kansen die deze fusie biedt.

De uitdaging was om, binnen een beperkte tijdspanne, een gedragen overzicht van risico's, kansen en sterktes te formuleren en dit te vertalen naar een concreet actieplan dat de organisatie voorbereidt op de toekomst. Daarnaast werd ook de data- en digitaliseringsstrategie van het departement onder de loep genomen.

Het traject bestond uit drie fases, waarbij co-creatie en participatieve methodieken centraal stonden:

Voorbereiding: In gesprekken met het directieteam werden de doelstellingen aangescherpt en reeds beschikbare informatie, zoals eerdere risicoanalyses, gesynthetiseerd. Deze input diende als basis voor de workshops.
Workshops tijdens de managementdagen:
- 5 september (voormiddag): Identificatie en prioritering van organisatierisico’s en kansen via het 7S-model van McKinsey en SWOT-analyses.
- 5 september (namiddag): Aftoetsen van de data- en digitaliseringsstrategie in samenwerking met Idea Consult.
- 6 september (voormiddag): Formuleren van een concreet actieplan aan de hand van de Start-Stop-Continue-methode en een impact/inspanning-matrix.
Rapportering: De resultaten van de workshops werden verwerkt tot een helder en uitvoerbaar actieplan dat de organisatie helpt om risico's te mitigeren en kansen te benutten.

Door middel van interactieve en resultaatgerichte sessies werden alle deelnemers actief betrokken bij het denkproces, wat zorgde voor een sterk draagvlak en concrete uitkomsten.

De managementdagen leverden de volgende resultaten op:

Geactualiseerd overzicht van organisatierisico’s: Met prioriteiten die de basis vormen voor de fusieplannen.
Concrete kansen en sterktes: Een positieve toekomstvisie die de unieke waarde van DWSE binnen de nieuwe organisatie benadrukt.
Een praktisch actieplan: Duidelijke acties en verantwoordelijkheden geformuleerd op basis van de risico's, sterktes en kansen.

Het actieplan biedt een houvast voor het managementteam om de fusie gestructureerd en proactief te begeleiden, met oog voor zowel uitdagingen als opportuniteiten.

Het Departement Werk en Sociale Economie toont met dit traject haar proactieve aanpak in tijden van verandering. Door te focussen op risico’s, sterktes en kansen creëert het departement een stevige basis voor de geplande fusie met het Departement Economie, Wetenschap en Innovatie. De samenwerking tussen DWSE, Idea Consult en The Argonauts benadrukt het belang van co-creatie, focus en een positieve benadering bij het realiseren van organisatiedoelen.

Waarom wordt er actie ondernomen?

Een fusie aangrijpen als kans voor groei en samenwerking

Met de geplande fusie tussen het Departement Werk en Sociale Economie (DWSE) en het Departement Economie, Wetenschap en Innovatie (EWI) ontstond de nood om bestaande organisatierisico's in kaart te brengen en te prioritiseren. Tegelijkertijd wilde het managementteam aandacht besteden aan de sterktes van DWSE en de kansen die deze fusie biedt.

De uitdaging was om, binnen een beperkte tijdspanne, een gedragen overzicht van risico's, kansen en sterktes te formuleren en dit te vertalen naar een concreet actieplan dat de organisatie voorbereidt op de toekomst. Daarnaast werd ook de data- en digitaliseringsstrategie van het departement onder de loep genomen.

Co-creatie en resultaatgerichte workshops

Het traject bestond uit drie fases, waarbij co-creatie en participatieve methodieken centraal stonden:

Voorbereiding: In gesprekken met het directieteam werden de doelstellingen aangescherpt en reeds beschikbare informatie, zoals eerdere risicoanalyses, gesynthetiseerd. Deze input diende als basis voor de workshops.
Workshops tijdens de managementdagen:
- 5 september (voormiddag): Identificatie en prioritering van organisatierisico’s en kansen via het 7S-model van McKinsey en SWOT-analyses.
- 5 september (namiddag): Aftoetsen van de data- en digitaliseringsstrategie in samenwerking met Idea Consult.
- 6 september (voormiddag): Formuleren van een concreet actieplan aan de hand van de Start-Stop-Continue-methode en een impact/inspanning-matrix.
Rapportering: De resultaten van de workshops werden verwerkt tot een helder en uitvoerbaar actieplan dat de organisatie helpt om risico's te mitigeren en kansen te benutten.

Door middel van interactieve en resultaatgerichte sessies werden alle deelnemers actief betrokken bij het denkproces, wat zorgde voor een sterk draagvlak en concrete uitkomsten.

Een helder overzicht en gedragen actieplan voor de toekomst

De managementdagen leverden de volgende resultaten op:

Geactualiseerd overzicht van organisatierisico’s: Met prioriteiten die de basis vormen voor de fusieplannen.
Concrete kansen en sterktes: Een positieve toekomstvisie die de unieke waarde van DWSE binnen de nieuwe organisatie benadrukt.
Een praktisch actieplan: Duidelijke acties en verantwoordelijkheden geformuleerd op basis van de risico's, sterktes en kansen.

Het actieplan biedt een houvast voor het managementteam om de fusie gestructureerd en proactief te begeleiden, met oog voor zowel uitdagingen als opportuniteiten.

Departement Werk en Sociale Economie: Voorbereid op de toekomst

Het Departement Werk en Sociale Economie toont met dit traject haar proactieve aanpak in tijden van verandering. Door te focussen op risico’s, sterktes en kansen creëert het departement een stevige basis voor de geplande fusie met het Departement Economie, Wetenschap en Innovatie. De samenwerking tussen DWSE, Idea Consult en The Argonauts benadrukt het belang van co-creatie, focus en een positieve benadering bij het realiseren van organisatiedoelen.

Joost Thurman

Project manager en Facilitator

joost.thurman@theargonauts.eu

"Tijdens de managementdagen hebben we samen met het team van Departement Werk en Sociale Economie helderheid gebracht in risico’s en kansen, met een sterke focus op actie en samenwerking. Het resultaat is een gedragen plan dat de organisatie helpt om toekomstbestendig te groeien."